为什么有些企业更喜欢年后开年会？

      临近年关，不少企业都开始筹备年会事宜，形式上大多选择聚餐、晚会等。当下，良好的公司治理离不开企业文化、人才管理、团队建设等等因素。而年会恰好可以作为提升企业凝聚力、增强员工认同感的枢纽节点。企业一年一度的大型盛典活动，肯定都是精心布置准备的，但是背后的成本和风险管控仍值得关注。因举办的时间不同，它的各项支出和法律风险其实存有很大差别，未雨绸缪，多一分意外的惊喜，少一分意外的伤害。

筹划组织难题

      年前开年会，最令企业难解的便是如何在忙碌的年底，积极有序地组织安排年会筹备活动，甚至有公司以年终奖为对注。近日，一则新闻广传各大朋友圈：领导要求每位员工在年会上表演不少于三分钟的节目，否则将取消其年终奖。

      一般人面对这样强硬的要求，乍看戏谑，不合道理。那从法律角度看，企业领导是否拥有这样过度任性的管理权呢？我们将问题综合泛化——企业年终裁员或是员工年前离职后，而年终奖发放是在年会举行过程中，那已经同企业分道扬镳的劳动者是否还具有索要年终奖的权利呢？

      二者从宏观角度来看，其实是一个问题，绝大部分企业认为此时发放的奖金当然与已离职员工并无联系，这就是默认了一个预设性的要求，享有年终奖资格的员工必须出席年会，才能获取年终奖。这样被动默认的预设要求似乎更容易让人接受，但与前者上台表演才可获年终奖的强硬要求其实质内涵并无差别。

      而就上述的实际管理操作是否合法有效，还需看用人单位和劳动者双方之间具体的约定。如果，劳动合同或集体合同中约定了工资的组成部分包含年终奖——即年底13薪14薪、年终提成等情形，或是规章制度中约定年终奖制度等情形，那么在上述情况中，无论劳动者是否表演节目、是否参与年会、是否已经离职，均有权要求用人单位发放年终奖。

      所以，劳动合同的签订、薪酬管理规划，是最初的伏笔，也是最深的坑洞。

利用年后的人力优势

      不过，我们深入挖掘企业劳心劳力举办一场年会的意义，他不仅是在对外彰显实力、招待客户的，也是希望对内也能有一个契机，增强员工的集体参与感，拉近与员工的距离，更是为了激励优秀员工再登高楼，然而实践中它的效果常适得其反。

      如果在年后开年会，类似的问题将会更容易处理，还会有其他意想不到的效果。首先，由于度过了部分的年休假和较长的春假，劳动者会以较为饱满的精神状态返回工作岗位，此时拥有更充足的时间和精力，更愿意主动参与年会的筹备，这是年前开年会所不具备的人力成本优势；

      其次，过完年回来再开年会，这是在劳动者内心预设锚点，赋予了其对年会更多的期待感，以及相应的仪式感——更倾向认为年会是新年伊始，工作开始的启程点；

      最后，年前常伴随着离岗潮，许多劳动者会领取年终奖后便离职。而年后开年会，劳动者已经过一段休息期，心理活动常会有所变化。况且此时也接近当年开春招聘季的尾端，不仅增加了跳槽的现实成本，也无形中加重了劳动者离职负担，间接性维护了劳资关系。

潜在的风险成本

      近几年来，仅浙江省范围内，因企业召开年会而产生的侵害人身或财产权利的案件呈上升趋势，每年更是近百起，其中不乏包括：员工的工伤纠纷、与会客户的受伤纠纷、聚会过程损坏他人财物纠纷等。这也是举办年会文化流行后，不可避免却常被忽视的风险管控成本。

      年前举办年会，热闹繁华地带的酒店宴厅往往是企业们的首选。于是往往品质较好的场所预定档期会较为困难，最直观的是不仅容易和他人撞期，邀约客户成本高，对应食宿成本更是年年攀升。间接而来的是与会人员的交通成本，来往的出行费用、酒后代驾费用等待。

      以上是用人单位常能提前估计有所准备的成本，但往往预料不到的是其他风险，劳动者在来往年会途中，遭遇意外伤害，许多用人单位并不认为自己应当承担。但根据最高人民法院《关于审理工伤保险行政案件若干问题的规定》第四条第（二）项规定，职工参加用人单位组织的活动受到伤害，视同工伤。年前召开年会，根据当下的商业习惯认知，一般会认为在用人单位的号召下，劳动者参与年会活动，这属于劳动者的工作任务，所以来往的途中，甚至与会过程中，在因表演、敬酒等行为受伤，均会被认定为工伤；

      此外，经过近几年对酒桌上强行劝酒现象的整治，以及酒后驾驶的规范治理，虽然不会因客户离场后的醉驾行为双方产生法律纠纷，但现仍有，在年会过程中，与会客户喝酒喝伤身体、行动中滑倒摔伤等难以预见的风险。如果主要是由客户自身原因或酒店设施原因导致受伤结果的发生，那企业作为组织者，是否仍要承担责任呢？

      根据我国《侵权责任法》第三十七条，群众性活动的组织者具有安全保障义务。所以，企业至少需要承担补充责任，不能以自己无过错为由而彻底免责。虽然企业也格外注意参与人员的人身安全，但是受邀者众多，风险因数再小，也总有发生的可能。

发现年后的成本优惠

      而年后召开年会，在某种程度上能大幅减少上述法律风险。首先，最明显能感知的是豪华酒店的预定难度和经济成本下调，停车等交通出行成本随之走低，再者是邀约客户也更容易成功，即直观的可预估可控成本显著下降；

      其次，由于是年后召开年会，并无风俗习惯可以当然性推断聚会性质，可以认定证明为企业福利聚餐活动，而非强制管理要求，规避员工出席年会的行为被认定为履行工作任务的法律风险；

      最后，一方面在年初重回工作岗位的氛围下，年会相聚的契机，更容易促成与客户开展项目合作的意向，另一方面，众人经过春节期间几番酒肉盛宴的洗礼，降低了拼酒、斗酒的欲望，间接减少酒后纠纷发生的可能，潜在性的保障年会的顺利进行。